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Aufbau eines Bewerbungsanschreibens nach DIN 5008

DIN 5008 legt die formalen Regeln für Geschäftsbriefe in Deutschland fest — und das Bewerbungsanschreiben folgt diesen Konventionen. Die Reihenfolge der Elemente ist standardisiert: Briefkopf mit Ihren Kontaktdaten oben rechts, Empfängeranschrift links mit 25 mm Abstand vom oberen Rand, Betreffzeile ohne einleitendes "Betreff:", Anrede mit Komma (nicht Ausrufezeichen), Fließtext, Grußformel "Mit freundlichen Grüßen" und Ihr Name. Darunter folgen optional die Anlagen-Auflistung sowie Ihre handschriftliche oder digitale Unterschrift.

Ein häufiger Fehler ist die Seitenrand-Gestaltung: DIN 5008 schreibt einen linken Rand von 25 mm und einen rechten Rand von mindestens 20 mm vor. Unser Generator hält diese Maße automatisch ein, sodass das Dokument auf jedem Drucker korrekt ausgegeben wird — auch wenn der Empfänger es ausdruckt.

Einleitung: Die ersten zwei Sätze entscheiden

Personalverantwortliche erhalten auf attraktive Stellen oft mehrere hundert Bewerbungen. Die Entscheidung, ob ein Anschreiben gelesen wird, fällt in den ersten drei bis fünf Sekunden. Deshalb ist die Einleitung der wichtigste Teil des Dokuments. Statt dem klassischen "Hiermit bewerbe ich mich auf Ihre Stelle als..." empfiehlt sich ein Einstieg, der eine konkrete Verbindung zum Unternehmen herstellt: etwa ein Bezug auf ein aktuelles Projekt, eine Produktneuheit oder einen Unternehmenswert, der Sie persönlich anspricht. Das zeigt, dass Sie sich vorbereitet haben — und hebt Sie von Massenversendungen ab.

Im Hauptteil argumentieren Sie in zwei bis drei Absätzen: Was bringen Sie mit, das die Stelle erfordert? Belegen Sie jede Eigenschaft mit einem konkreten Beispiel aus Ihrer Berufspraxis. Die Schlussformel sollte eine klare Handlungsaufforderung enthalten: Nennen Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und drücken Sie Vorfreude auf ein persönliches Gespräch aus.

Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden

Der verbreitetste Fehler ist das sogenannte "Ich-Einstieg-Syndrom": Fünf oder mehr Sätze beginnen mit "Ich". Das wirkt eintönig und selbstbezogen. Variieren Sie die Satzstruktur, indem Sie mit Substantivgruppen oder Nebensätzen beginnen. Ein weiterer klassischer Fehler ist das Wiederholen des Lebenslaufs — das Anschreiben soll ergänzen, nicht zusammenfassen. Schreiben Sie stattdessen, was hinter den Lebenslauffakten steckt: Warum haben Sie eine bestimmte Entscheidung getroffen? Was haben Sie daraus gelernt? Und schließlich: Lassen Sie das fertige Anschreiben von einer zweiten Person lesen. Tippfehler in einer Bewerbung werden von Personalern als Sorglosigkeit gewertet und führen häufig zur sofortigen Ablehnung.